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退去時のクリーニング代・補修代は誰が払う?条項の書き方

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退去時のクリーニング代・補修代は誰が払う?条項の書き方|エイブルネットワーク名古屋南店
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退去時のクリーニング代・補修代は誰が払う?条項の書き方

公開:2026年11月8日更新:2026年11月8日読了目安 10分
退去時クリーニング代の負担のイラスト
「借り手負担」と書くだけでは足りません。金額と説明が必要です。

結論

退去時のクリーニング代は、特約があれば借り手負担にできます。ただし金額を明示せず「クリーニング代は借り手負担」とだけ書いた条項は、無効とされる可能性があります。①金額を明記 ②契約時に説明し同意を得る ③原状回復費とは別建てにするの3点が有効性のカギです。相場は1K〜1LDKで3〜5万円、2LDK以上で5〜8万円程度です。

相場
1K 3〜5万円/2LDK 5〜8万円
条項
金額の明示が有効性の条件
説明
契約時の説明と同意が必須

01誰が払うのか

退去時の清掃費用は、特約がなければ貸主負担が原則です。通常の使用による汚れは経年劣化と同様に扱われるためです。特約で借り手負担とする場合は、金額と内容を明示し、契約時に説明して同意を得る必要があります。

02条項の書き方

  1. 金額を明記 「退去時クリーニング費として〇〇円」
  2. 内容を明記 「室内清掃・エアコン洗浄を含む」
  3. 別建て 原状回復費(損傷の修復)とは別の費用として扱う
注意:「実費を請求する」という書き方は金額が確定しないためトラブルになりやすいです。上限額を併記する方法もあります。

03相場と内訳

間取り清掃費の目安含まれる内容
1K3〜5万円室内清掃・水回り・エアコン1台
1LDK4〜6万円上記+クロス拭き
2LDK5〜8万円上記+浴室・トイレ詳細
3LDK以上7〜12万円上記+バルコニー・複数エアコン

エアコン洗浄は1台1万円前後が目安です。台数分を加算する形で明記すると明確になります。

04トラブルになりやすい例

  • 金額を書かず「実費」としたため高額請求と受け取られた
  • 原状回復費と清掃費を二重に請求した
  • 契約時の説明がなく入居者が認識していなかった
  • 退去後に高額の追加請求をした

05清掃費と原状回復費を分ける

退去時の費用は、性質の違う2つに分かれます。混ぜて請求すると「二重請求」と受け取られ、争いになります。

区分内容根拠
ハウスクリーニング室内清掃・エアコン洗浄特約(金額の明示)
原状回復クロス・床・設備の修復故意・過失(実費)
鍵交換防犯上の交換特約または契約条項
未払い金賃料・共益費・水道代請求書・入金記録
内訳の目安清掃40%原状回復35%鍵交換10%未払い15%
退去時費用の内訳。清掃・修復・鍵・未払いの4つを分けて提示します。

06入居者への説明の仕方

契約時の説明が、退去時のトラブルを決めます。「クリーニング代は借り手負担です」とだけ伝えるのではなく、金額と内容を示して同意を得ます。

  • 重要事項説明の場で、金額を読み上げて確認する
  • 「退去時に○○円の清掃費がかかります」と具体的に伝える
  • 原状回復は別途であることを明記する
  • 説明書を交付し、受領の署名をもらう
実務メモ
説明の記録が残っていれば、退去時の請求は「聞いていない」と言われにくくなります。逆に記録がなければ、金額の妥当性を争われます。

07クリーニング業者の選び方

退去後の清掃は、単価だけで選ぶと仕上がりにばらつきが出ます。継続して依頼できる業者を、次の基準で選びます。

基準見るポイント望ましい
対応速度見積もり・予約の速さ3日以内
作業範囲どこまで含むかエアコン・ベランダも明記
写真報告作業前後の写真提出がある
保証仕上がりの保証1週間程度
単価1K/2LDK別相場の範囲内

特に重要なのが作業前後の写真報告です。これがあると、オーナーさまが現地に行かなくても仕上がりを確認でき、入居者からの指摘にも対応できます。

実務メモ
繁忙期(1〜3月)は清掃業者が混みます。退去の1か月前には予約を入れておかないと、募集開始が遅れます。

08エアコン洗浄の扱い

エアコン洗浄は、退去時の清掃に含めるか、別建てにするかを決めておく必要があります。

方式内容費用
清掃に含む室内機の簡易洗浄1台1万円前後
別建て分解洗浄1台1.5〜2.5万円
入居者負担特約で定める契約による

エアコンは、内部のカビやホコリが原因で臭いや効率低下が起こります。退去のたびに洗浄するのが理想ですが、費用とのバランスで判断します。少なくとも3〜5年に1回は洗浄したいところです。

09清掃費の相場と内訳

清掃費は間取りによって変わります。内訳を知っておくと、見積もりの妥当性を判断できます。

間取り清掃費エアコン合計の目安
1K3〜4万円1万円4〜5万円
1LDK4〜5万円1万円5〜6万円
2LDK5〜7万円2万円7〜9万円
3LDK7〜9万円2〜3万円9〜12万円

この範囲を大きく超える見積もりは、内容を確認してください。特別な汚れ(タバコ・ペット)がある場合は、その分が加算されます。

1K4万円1LDK5万円2LDK7万円3LDK9万円
清掃費の構成。間取りと汚れの程度で決まります。

10特約の有効性を高める

クリーニング代を借り手負担とする特約は、書き方次第で有効性が変わります。

  1. 金額を明記する(「実費」ではなく具体的な金額)
  2. 内容を明記する(室内清掃・エアコン1台など)
  3. 契約前に説明し、同意を得る
  4. 説明書を交付し、受領を記録する
注意:金額を明記しない「実費請求」は、トラブルになりやすい書き方です。上限額を併記する方法も有効です。

11クリーニングの範囲を決める

「クリーニング」と一口に言っても、範囲は業者によって異なります。契約前に範囲を明確にします。

範囲内容追加費用
基本室内清掃・水回り—
エアコン室内機洗浄1台1万円前後
バルコニー高圧洗浄5,000円前後
風呂釜内部洗浄8,000円前後
窓ガラス外側含む3,000円前後

見積もり時に「どこまで含むか」を確認しないと、後から追加費用が発生します。特約で借り手負担とする場合は、範囲も明記してください。

12清掃品質の確認方法

清掃の仕上がりは、現地に行かなくても確認できます。

  • 作業前後の写真を提出してもらう
  • 水回り・換気扇・窓のサッシを重点的に確認する
  • においの確認(消臭の効果)
  • 指摘事項の修正対応の速さ
実務メモ
写真報告を条件にしている業者は、作業品質も安定している傾向があります。発注時に「写真報告必須」と伝えるだけで、仕上がりが変わります。

13クリーニングの見積もり比較

見積もりは、項目を揃えて比較します。

項目A社B社C社
基本清掃35,00032,00038,000
エアコン10,00012,0008,000
風呂釜8,000—8,000
合計53,00044,00054,000
  • 項目を揃えないと、比較できない
  • 「含む」の範囲を確認する
  • 追加費用の有無を聞く
  • 工期と写真報告の有無も比較する
注意:最安値が最良とは限りません。作業範囲と報告の有無を含めて判断してください。

14清掃費の負担をめぐる整理

清掃費の負担は、契約条項と説明の有無で決まります。

状況負担根拠
特約あり・金額明示借り手契約書
特約あり・金額なし協議有効性に疑問
特約なし貸主原則
通常の汚れ貸主経年劣化
特別な汚れ借り手過失
  • 特約は金額を明記する
  • 契約時に説明し、同意を得る
  • 説明書の交付記録を残す
  • 退去時に明細を示す
実務メモ
「クリーニング代は借り手負担」とだけ書いた契約は、金額を請求できない場合があります。金額の明示が、特約の有効性の条件です。

15清掃費をめぐる近年の傾向

退去時の清掃費については、消費者保護の観点から見直しが進んでいます。金額の明示と説明が、これまで以上に重要になっています。

傾向内容対応
金額の明示特約の有効性契約書に明記
説明の重視理解と同意書面で説明
実費請求根拠の提示見積書の添付
二重請求の排除区分の明確化別建て
相談窓口消費者センター誠実な対応
  • 契約時に金額を明示する
  • 説明の記録を残す
  • 請求時に根拠を示す
  • 苦情には迅速に対応する
注意:説明が不足していると、後から無効と判断される可能性があります。金額と内容の明示が、特約の有効性を支えます。

16クリーニング特約の文例と説明の仕方

特約は「金額」「内容」「時期」の3点を明記します。曖昧な記載は、後から無効と判断される原因になります。近年は、金額の明示と説明の有無が、特約の有効性を左右する傾向にあります。

記載すべき項目

項目文例
金額退去時クリーニング代として35,000円(税込)
内容室内清掃一式(エアコン内部の洗浄は除く)
時期退去時
支払方法敷金から充当し、不足する場合は別途請求

除外項目を書くことも重要です。エアコン内部、バルコニー、ベランダの排水口などは別建てにすると、後からの追加請求を避けられます。

契約書の文例

「乙は、本物件の退去時に、甲が指定する業者による室内清掃(別紙に定める範囲)を実施し、その費用として35,000円(税込)を負担する。なお、この費用にはエアコン内部の清掃、および故意・過失による汚損の修繕費を含まない。」という形が実務的です。別紙に範囲を図示すると、なお明確になります。

入居時の説明

  • 重要事項説明の際に、金額を読み上げる
  • 契約書の該当箇所に線を引き、署名をもらう
  • 「退去時にこの金額がかかります」と口頭でも伝える
  • 説明した日時と担当者を記録する

説明の記録が残っていると、退去時の認識のずれを防げます。逆に記録がないと、「聞いていない」という主張に対して反論が難しくなります。

注意:金額は実費と乖離させないこと。相場より大きく高い設定は、特約全体の有効性を疑われる原因になります。

17退去時クリーニングの実際の費用

退去時のクリーニングは、間取りと汚れの程度で金額が変わります。特約で定める金額は、実際の費用と大きく乖離しない範囲に設定する必要があります。

間取り目安の金額作業時間
1K(20〜25㎡)30,000〜38,000円3〜4時間
1DK・1LDK35,000〜45,000円4〜5時間
2DK・2LDK45,000〜60,000円5〜6時間
3LDK以上60,000〜80,000円6〜8時間

金額に含まれるもの・含まれないもの

  • 含まれる:台所、浴室、トイレ、洗面所、室内清掃、窓ガラス
  • 含まれないことが多い:エアコン内部、ベランダ、室外機、消臭・抗菌
  • 別料金になりやすい:ヤニ除去、ペットの毛の除去、大量的なゴミ

特約で35,000円と定めている場合、1Kなら実費に近く、3LDKなら不足します。間取りに関係なく一律の金額にすると、大きい部屋ほどオーナー負担が増えます。間取り別に設定するか、一律の金額を実費の下限に合わせるのが安全です。

業者の選び方

見積りは、作業範囲が明記されているかを確認します。同じ金額でも、窓ガラスや換気扇が含まれるかで作業量が変わります。退去後すぐに作業できるかの調整も含めて、2社を比較してください。

注意:クリーニングの金額は、契約時の説明がすべてです。金額と範囲を書面で示し、入居者から理解を得た記録を残してください。

18特約の有効性が争われる場面

退去時クリーニングの特約は、金額と内容が明確であれば有効とされる傾向があります。一方、金額が不明確、あるいは実費と大きく乖離している場合は、効力が否定されることがあります。

争いになる典型的なパターンは3つです。金額が書かれていない、金額が相場の2倍以上、内容が「清掃一式」としか書かれていない。いずれも、入居者が納得していない状態で請求している点が共通します。

パターン問題点改善
金額の記載なし根拠が示せない金額を明記
相場の2倍以上不当に高額実費に近づける
内容が曖昧範囲が不明別紙で図示
説明の記録なし同意が立証できない説明日を記録

有効性を支える3点

金額の明示、内容の特定、説明の記録。この3点が揃っていれば、特約の効力は認められやすくなります。とくに説明の記録は、契約時の重要事項説明書に金額が記載され、入居者が署名していれば十分です。

請求時の配慮

請求の際は、なぜこの金額になるのかを、見積書で示します。実費と一致していれば、入居者も納得しやすくなります。値引きの相談には、誠実に応じてください。

注意:特約は、入居者との信頼の上に成り立ちます。金額の根拠を示せる状態を、常に保ってください。

19クリーニングを自分で手配する場合

オーナーさまが直接業者を手配する場合、費用を抑えられますが、日程調整と品質の確認は自分で行う必要があります。退去の直後に作業できる枠を、早めに押さえてください。

業者を選ぶときは、作業範囲の明記と、写真付きの報告があるかを確認します。作業後に写真が届けば、原状回復の記録としても使えます。

入居者から預かったクリーニング代と、実際の費用が一致しない場合は、差額の扱いを決めておきます。多く預かった分は返還し、不足する場合は請求します。この処理を曖昧にすると、後の精算で争いになります。

20クリーニング代の相談窓口

クリーニング代の負担をめぐって入居者と折り合わない場合は、第三者機関の相談窓口を案内します。消費者センターや、宅建業の相談窓口です。

案内を出すことで、感情的な争いから、根拠に基づく協議に変わります。窓口の連絡先は、精算書に記載しておくと、説明の手間が省けます。

ただし、窓口に相談された場合は、こちらも資料を揃えて対応します。見積書、写真、契約書の該当箇所。この3点があれば、説明に困ることはありません。

21特約がない場合の扱い

クリーニングの特約がない場合、退去時の清掃費用は貸主の負担になります。通常の使用による汚れは、貸主が負担するという原則によるためです。

特約を新たに設ける場合は、次回の契約更新時に合わせて、金額と内容を明示します。既存の契約に後から追加することはできません。

22金額を提示するタイミング

クリーニング代は、契約時と退去時の2回、金額を伝える機会があります。契約時に伝えていれば、退去時の説明は確認だけで済みます。

退去時に初めて伝えると、負担の大きさから争いになりやすくなります。説明の時期を、運用として決めておいてください。

23退去時の案内文に添える一文

退去の案内には、クリーニング代の金額と、敷金からの充当方法を添えます。事前に知らせることで、退去当日の説明が確認だけで済み、協議が長引くことを防げます。

24よくあるご質問

Q. クリーニング代を借り手負担にできますか?
特約があり金額と内容を明示して説明していれば可能です。
Q. 入居者が拒否した場合は?
話し合いで決まらない場合は少額訴訟や調停になります。契約時の説明記録が重要です。
Q. 原状回復費とクリーニング代は別ですか?
別建てが一般的です。損傷の修復と清掃は性質が異なります。

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