
退去時のクリーニング代・補修代は誰が払う?条項の書き方
退去時のクリーニング代・補修代は誰が払う?条項の書き方
結論
退去時のクリーニング代は、特約があれば借り手負担にできます。ただし金額を明示せず「クリーニング代は借り手負担」とだけ書いた条項は、無効とされる可能性があります。①金額を明記 ②契約時に説明し同意を得る ③原状回復費とは別建てにするの3点が有効性のカギです。相場は1K〜1LDKで3〜5万円、2LDK以上で5〜8万円程度です。
- 相場
- 1K 3〜5万円/2LDK 5〜8万円
- 条項
- 金額の明示が有効性の条件
- 説明
- 契約時の説明と同意が必須
01誰が払うのか
退去時の清掃費用は、特約がなければ貸主負担が原則です。通常の使用による汚れは経年劣化と同様に扱われるためです。特約で借り手負担とする場合は、金額と内容を明示し、契約時に説明して同意を得る必要があります。
02条項の書き方
- 金額を明記 「退去時クリーニング費として〇〇円」
- 内容を明記 「室内清掃・エアコン洗浄を含む」
- 別建て 原状回復費(損傷の修復)とは別の費用として扱う
03相場と内訳
| 間取り | 清掃費の目安 | 含まれる内容 |
|---|---|---|
| 1K | 3〜5万円 | 室内清掃・水回り・エアコン1台 |
| 1LDK | 4〜6万円 | 上記+クロス拭き |
| 2LDK | 5〜8万円 | 上記+浴室・トイレ詳細 |
| 3LDK以上 | 7〜12万円 | 上記+バルコニー・複数エアコン |
エアコン洗浄は1台1万円前後が目安です。台数分を加算する形で明記すると明確になります。
04トラブルになりやすい例
- 金額を書かず「実費」としたため高額請求と受け取られた
- 原状回復費と清掃費を二重に請求した
- 契約時の説明がなく入居者が認識していなかった
- 退去後に高額の追加請求をした
05清掃費と原状回復費を分ける
退去時の費用は、性質の違う2つに分かれます。混ぜて請求すると「二重請求」と受け取られ、争いになります。
| 区分 | 内容 | 根拠 |
|---|---|---|
| ハウスクリーニング | 室内清掃・エアコン洗浄 | 特約(金額の明示) |
| 原状回復 | クロス・床・設備の修復 | 故意・過失(実費) |
| 鍵交換 | 防犯上の交換 | 特約または契約条項 |
| 未払い金 | 賃料・共益費・水道代 | 請求書・入金記録 |
06入居者への説明の仕方
契約時の説明が、退去時のトラブルを決めます。「クリーニング代は借り手負担です」とだけ伝えるのではなく、金額と内容を示して同意を得ます。
- 重要事項説明の場で、金額を読み上げて確認する
- 「退去時に○○円の清掃費がかかります」と具体的に伝える
- 原状回復は別途であることを明記する
- 説明書を交付し、受領の署名をもらう
07クリーニング業者の選び方
退去後の清掃は、単価だけで選ぶと仕上がりにばらつきが出ます。継続して依頼できる業者を、次の基準で選びます。
| 基準 | 見るポイント | 望ましい |
|---|---|---|
| 対応速度 | 見積もり・予約の速さ | 3日以内 |
| 作業範囲 | どこまで含むか | エアコン・ベランダも明記 |
| 写真報告 | 作業前後の写真 | 提出がある |
| 保証 | 仕上がりの保証 | 1週間程度 |
| 単価 | 1K/2LDK別 | 相場の範囲内 |
特に重要なのが作業前後の写真報告です。これがあると、オーナーさまが現地に行かなくても仕上がりを確認でき、入居者からの指摘にも対応できます。
08エアコン洗浄の扱い
エアコン洗浄は、退去時の清掃に含めるか、別建てにするかを決めておく必要があります。
| 方式 | 内容 | 費用 |
|---|---|---|
| 清掃に含む | 室内機の簡易洗浄 | 1台1万円前後 |
| 別建て | 分解洗浄 | 1台1.5〜2.5万円 |
| 入居者負担 | 特約で定める | 契約による |
エアコンは、内部のカビやホコリが原因で臭いや効率低下が起こります。退去のたびに洗浄するのが理想ですが、費用とのバランスで判断します。少なくとも3〜5年に1回は洗浄したいところです。
09清掃費の相場と内訳
清掃費は間取りによって変わります。内訳を知っておくと、見積もりの妥当性を判断できます。
| 間取り | 清掃費 | エアコン | 合計の目安 |
|---|---|---|---|
| 1K | 3〜4万円 | 1万円 | 4〜5万円 |
| 1LDK | 4〜5万円 | 1万円 | 5〜6万円 |
| 2LDK | 5〜7万円 | 2万円 | 7〜9万円 |
| 3LDK | 7〜9万円 | 2〜3万円 | 9〜12万円 |
この範囲を大きく超える見積もりは、内容を確認してください。特別な汚れ(タバコ・ペット)がある場合は、その分が加算されます。
10特約の有効性を高める
クリーニング代を借り手負担とする特約は、書き方次第で有効性が変わります。
- 金額を明記する(「実費」ではなく具体的な金額)
- 内容を明記する(室内清掃・エアコン1台など)
- 契約前に説明し、同意を得る
- 説明書を交付し、受領を記録する
11クリーニングの範囲を決める
「クリーニング」と一口に言っても、範囲は業者によって異なります。契約前に範囲を明確にします。
| 範囲 | 内容 | 追加費用 |
|---|---|---|
| 基本 | 室内清掃・水回り | — |
| エアコン | 室内機洗浄 | 1台1万円前後 |
| バルコニー | 高圧洗浄 | 5,000円前後 |
| 風呂釜 | 内部洗浄 | 8,000円前後 |
| 窓ガラス | 外側含む | 3,000円前後 |
見積もり時に「どこまで含むか」を確認しないと、後から追加費用が発生します。特約で借り手負担とする場合は、範囲も明記してください。
12清掃品質の確認方法
清掃の仕上がりは、現地に行かなくても確認できます。
- 作業前後の写真を提出してもらう
- 水回り・換気扇・窓のサッシを重点的に確認する
- においの確認(消臭の効果)
- 指摘事項の修正対応の速さ
13クリーニングの見積もり比較
見積もりは、項目を揃えて比較します。
| 項目 | A社 | B社 | C社 |
|---|---|---|---|
| 基本清掃 | 35,000 | 32,000 | 38,000 |
| エアコン | 10,000 | 12,000 | 8,000 |
| 風呂釜 | 8,000 | — | 8,000 |
| 合計 | 53,000 | 44,000 | 54,000 |
- 項目を揃えないと、比較できない
- 「含む」の範囲を確認する
- 追加費用の有無を聞く
- 工期と写真報告の有無も比較する
14清掃費の負担をめぐる整理
清掃費の負担は、契約条項と説明の有無で決まります。
| 状況 | 負担 | 根拠 |
|---|---|---|
| 特約あり・金額明示 | 借り手 | 契約書 |
| 特約あり・金額なし | 協議 | 有効性に疑問 |
| 特約なし | 貸主 | 原則 |
| 通常の汚れ | 貸主 | 経年劣化 |
| 特別な汚れ | 借り手 | 過失 |
- 特約は金額を明記する
- 契約時に説明し、同意を得る
- 説明書の交付記録を残す
- 退去時に明細を示す
15清掃費をめぐる近年の傾向
退去時の清掃費については、消費者保護の観点から見直しが進んでいます。金額の明示と説明が、これまで以上に重要になっています。
| 傾向 | 内容 | 対応 |
|---|---|---|
| 金額の明示 | 特約の有効性 | 契約書に明記 |
| 説明の重視 | 理解と同意 | 書面で説明 |
| 実費請求 | 根拠の提示 | 見積書の添付 |
| 二重請求の排除 | 区分の明確化 | 別建て |
| 相談窓口 | 消費者センター | 誠実な対応 |
- 契約時に金額を明示する
- 説明の記録を残す
- 請求時に根拠を示す
- 苦情には迅速に対応する
16クリーニング特約の文例と説明の仕方
特約は「金額」「内容」「時期」の3点を明記します。曖昧な記載は、後から無効と判断される原因になります。近年は、金額の明示と説明の有無が、特約の有効性を左右する傾向にあります。
記載すべき項目
| 項目 | 文例 |
|---|---|
| 金額 | 退去時クリーニング代として35,000円(税込) |
| 内容 | 室内清掃一式(エアコン内部の洗浄は除く) |
| 時期 | 退去時 |
| 支払方法 | 敷金から充当し、不足する場合は別途請求 |
除外項目を書くことも重要です。エアコン内部、バルコニー、ベランダの排水口などは別建てにすると、後からの追加請求を避けられます。
契約書の文例
「乙は、本物件の退去時に、甲が指定する業者による室内清掃(別紙に定める範囲)を実施し、その費用として35,000円(税込)を負担する。なお、この費用にはエアコン内部の清掃、および故意・過失による汚損の修繕費を含まない。」という形が実務的です。別紙に範囲を図示すると、なお明確になります。
入居時の説明
- 重要事項説明の際に、金額を読み上げる
- 契約書の該当箇所に線を引き、署名をもらう
- 「退去時にこの金額がかかります」と口頭でも伝える
- 説明した日時と担当者を記録する
説明の記録が残っていると、退去時の認識のずれを防げます。逆に記録がないと、「聞いていない」という主張に対して反論が難しくなります。
17退去時クリーニングの実際の費用
退去時のクリーニングは、間取りと汚れの程度で金額が変わります。特約で定める金額は、実際の費用と大きく乖離しない範囲に設定する必要があります。
| 間取り | 目安の金額 | 作業時間 |
|---|---|---|
| 1K(20〜25㎡) | 30,000〜38,000円 | 3〜4時間 |
| 1DK・1LDK | 35,000〜45,000円 | 4〜5時間 |
| 2DK・2LDK | 45,000〜60,000円 | 5〜6時間 |
| 3LDK以上 | 60,000〜80,000円 | 6〜8時間 |
金額に含まれるもの・含まれないもの
- 含まれる:台所、浴室、トイレ、洗面所、室内清掃、窓ガラス
- 含まれないことが多い:エアコン内部、ベランダ、室外機、消臭・抗菌
- 別料金になりやすい:ヤニ除去、ペットの毛の除去、大量的なゴミ
特約で35,000円と定めている場合、1Kなら実費に近く、3LDKなら不足します。間取りに関係なく一律の金額にすると、大きい部屋ほどオーナー負担が増えます。間取り別に設定するか、一律の金額を実費の下限に合わせるのが安全です。
業者の選び方
見積りは、作業範囲が明記されているかを確認します。同じ金額でも、窓ガラスや換気扇が含まれるかで作業量が変わります。退去後すぐに作業できるかの調整も含めて、2社を比較してください。
18特約の有効性が争われる場面
退去時クリーニングの特約は、金額と内容が明確であれば有効とされる傾向があります。一方、金額が不明確、あるいは実費と大きく乖離している場合は、効力が否定されることがあります。
争いになる典型的なパターンは3つです。金額が書かれていない、金額が相場の2倍以上、内容が「清掃一式」としか書かれていない。いずれも、入居者が納得していない状態で請求している点が共通します。
| パターン | 問題点 | 改善 |
|---|---|---|
| 金額の記載なし | 根拠が示せない | 金額を明記 |
| 相場の2倍以上 | 不当に高額 | 実費に近づける |
| 内容が曖昧 | 範囲が不明 | 別紙で図示 |
| 説明の記録なし | 同意が立証できない | 説明日を記録 |
有効性を支える3点
金額の明示、内容の特定、説明の記録。この3点が揃っていれば、特約の効力は認められやすくなります。とくに説明の記録は、契約時の重要事項説明書に金額が記載され、入居者が署名していれば十分です。
請求時の配慮
請求の際は、なぜこの金額になるのかを、見積書で示します。実費と一致していれば、入居者も納得しやすくなります。値引きの相談には、誠実に応じてください。
19クリーニングを自分で手配する場合
オーナーさまが直接業者を手配する場合、費用を抑えられますが、日程調整と品質の確認は自分で行う必要があります。退去の直後に作業できる枠を、早めに押さえてください。
業者を選ぶときは、作業範囲の明記と、写真付きの報告があるかを確認します。作業後に写真が届けば、原状回復の記録としても使えます。
入居者から預かったクリーニング代と、実際の費用が一致しない場合は、差額の扱いを決めておきます。多く預かった分は返還し、不足する場合は請求します。この処理を曖昧にすると、後の精算で争いになります。
20クリーニング代の相談窓口
クリーニング代の負担をめぐって入居者と折り合わない場合は、第三者機関の相談窓口を案内します。消費者センターや、宅建業の相談窓口です。
案内を出すことで、感情的な争いから、根拠に基づく協議に変わります。窓口の連絡先は、精算書に記載しておくと、説明の手間が省けます。
ただし、窓口に相談された場合は、こちらも資料を揃えて対応します。見積書、写真、契約書の該当箇所。この3点があれば、説明に困ることはありません。
21特約がない場合の扱い
クリーニングの特約がない場合、退去時の清掃費用は貸主の負担になります。通常の使用による汚れは、貸主が負担するという原則によるためです。
特約を新たに設ける場合は、次回の契約更新時に合わせて、金額と内容を明示します。既存の契約に後から追加することはできません。
22金額を提示するタイミング
クリーニング代は、契約時と退去時の2回、金額を伝える機会があります。契約時に伝えていれば、退去時の説明は確認だけで済みます。
退去時に初めて伝えると、負担の大きさから争いになりやすくなります。説明の時期を、運用として決めておいてください。
23退去時の案内文に添える一文
退去の案内には、クリーニング代の金額と、敷金からの充当方法を添えます。事前に知らせることで、退去当日の説明が確認だけで済み、協議が長引くことを防げます。
24よくあるご質問
Q. クリーニング代を借り手負担にできますか?
Q. 入居者が拒否した場合は?
Q. 原状回復費とクリーニング代は別ですか?
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